Нулевой отчет по страховым взносам в 2020 году Порядок заполнения

Налоги

Кто обязан производить уплату страховых взносов?

Плательщики страховых взносов

Пояснение
Лица, производящие выплаты или иные вознаграждения физическим лицам ·      организации;

·      индивидуальные предприниматели;

·      физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Лица, не производящие выплаты или иные вознаграждения физическим лицам

·      индивидуальные предприниматели;

·      адвокаты;

·      медиаторы;

·      нотариусы, занимающиеся частной практикой;

·      арбитражные управляющие;

·      оценщики;

·      патентные поверенные;

·      иные лица, занимающиеся в установленном порядке Российской Федерацией частной практикой.

Расчет по страховым взносам передают в налоговые органы все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, заключившие хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ с физлицами. В нем показываются суммы взносов, начисленные на заработную плату и прочие выплаты в пользу наемных работников.

Отчитываться за периоды с 1-го квартала 2020 года следует на бланке, введенном в действие приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Этот же приказ закрепляет и Порядок заполнения расчета. За периоды по 2019 год включительно использовался бланк из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Срок сдачи выпадает на 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. К таковым относятся: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Направить отчет налоговикам можно на бумаге (лично, через уполномоченного представителя, по почте) или электронно по ТКС.

ВАЖНО! Выбор способа сдачи зависит от среднесписочной численности сотрудников страхователя. Если она не превышает 10 человек, то можно выбрать любую форму сдачи. Если ССЧ больше 10 человек, то выбора нет — сдать расчет нужно в электронном виде. Такой лимит численности действует с 01.01.2020. Раньше было 25 человек.

Сдавать РСВ с 2020 году должны все организации и ИП-работодатели, даже если выплаты не производятся либо деятельность приостановлена. Это касается и компании, где есть единственный учредитель-директор, не получающий зарплату. А также некоммерческих организаций, где работники могут вообще не получать зарплату. В таком случае подается нулевой расчет. В его состав входит титульный лист и раздел 1 без приложений.

Отчётность при отсутствии деятельности и отсутствии сотрудников

Существуют организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в ИФНС в установленном порядке и при этом не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие наёмных работников. В таком случае за наёмных работников уплачивать страховые взносы не придётся, но при этом сохраняется необходимость в предоставлении отчётности.

Нулевой отчет по страховым взносам в 2020 году Порядок заполнения ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных. Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась».

Когда в реальности оно может возникать? Например:

  • при временной приостановке деятельности;
  • сезонно возникающей загруженности;
  • еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
  • уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Еще по теме  Купить электронный полис ОСАГО - ОСАГО ОНЛАЙН

Как уже было отмечено, расчет заполняется данными о начисленных с зарплаты и прочих выплат страховых взносах. Однако бывает, что зарплата не выплачивается, например, в связи с приостановкой деятельности. Что же делать в такой ситуации?

  1. Организации должны сдать расчет в любом случае — есть у них начисления по зарплате или же таковые отсутствуют. Считается, что одно застрахованное лицо у компании есть всегда — это директор. Когда зарплата не начисляется и не выплачивается даже ему, отчет заполняется нулевыми показателями и отправляется в налоговые органы.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, сдавать нулевой расчет не обязаны. Однако если у них имеется хотя бы один не расторгнутый трудовой договор, то отчитываться по взносам придется. Работники предпринимателя при этом могут находиться в неоплачиваемых отпусках.

Исходя из всего вышесказанного, вариантов со сдачей нулевых расчетов может быть несколько. Далее посмотрим, каким образом нужно правильно оформить нулевку по взносам.

Нулевой Расчёт по страховым взносам в 2020 году. Как заполнять?

Федеральная налоговая служба в своём письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ поясняет, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов – организаций выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в налоговый орган в установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах срок Расчет с нулевыми показателями.

В соответствии с приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/511@ порядок заполнения Расчёта имеет следующий порядок:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»:

– подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;

– подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» приложения 1 к разделу 1;

Нулевой отчет по страховым взносам в 2020 году Порядок заполнения

– приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1;

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Согласно пункту 2.20 порядка заполнения Расчета в случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Что отразить в разделе 3 нулевого расчета по взносам?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

При отсутствии выплат в пользу физических лиц по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского права и пр. и, соответственно, при отсутствии цифровых показателей по страховым взносам страхователям в расчет нужно включать следующие разделы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без приложений к нему;
  • раздел 3 с нулями и прочерками.

Это прямо указано в порядке заполнения расчета (п. 4.2) и подтверждается Минфином (см. письмо от 09.10.2019 № 03-15-05/77364).

До 2020 года обязательных листов было больше. Требовались также подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и приложение 2 к разделу 1 (письма Минфина от 16.04.2019 № 03-15-05/27074, от 13.02.2019 № 03-15-06/10549, ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@). Теперь можно обойтись без них.

На титульнике приводятся данные страхователя (ИНН, КПП, наименование/Ф.И.О., код ОКВЭД, телефоны), налогового органа, принимающего расчет (код). Также здесь отражается то, сдается ли исходная форма или корректирующая (в случае необходимости — номер корректировки), отчетный период и год, к которому он относится.

Еще по теме  Условия автокредита в разных банках -требования, документы, советы по оформлению

Все данные заверяются подписью уполномоченного лица с указанием даты подготовки или сдачи отчета.

Раздел 1 со всеми указанными нами подразделами и приложениями будет содержать нули по всем строкам с суммовыми и количественными показателями и прочерки по оставшимся знакоместам. КБК лучше всего прописать в отведенных для этого полях во избежание проблем с формированием электронной отчетности.

О том, какую информацию нужно внести в раздел 3 нулевого расчета, расскажем в следующем разделе.

В раздел 3 вносятся сведения по каждому человеку, застрахованному в системе ОПС. При этом не имеет значения, были начисления в его пользу в отчетном периоде или нет (п. 20.1 Порядка заполнения). Таким образом, в нулевой расчет по страховым взносам в разделе 3 могут быть включены либо работники, не получающие вознаграждение от своего работодателя, например в связи с пребыванием в неоплачиваемых отпусках, либо директор — единственный учредитель, также не получающий заработную плату.

Подраздел 3.1 содержит информацию о том, является ли форма исходной или корректирующей, код отчетного периода, год, порядковый номер и дату сдачи сведений. Далее идет указание всех данных физического лица: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения, пол, код и реквизиты документа, удостоверяющего личность, признак застрахованного лица в системах ОПС и ОМС.

Подраздел 3.2 содержит сведения о суммах:

  • вознаграждений в пользу физлиц;
  • начисленных взносов на ОПС.

Согласно п. 20.2 указанного выше Порядка при сдаче нулевого расчета подраздел 3.2 не заполняется. Однако можно заполнить и его с нулевыми показателями. Стандартные настройки большинства бухгалтерских программ таковы, что при отпуске за свой счет подраздел 3.2 автоматически формируется. Программа проставит:

  • в строке 190 — месяцы отчетного периода;
  • в строке 200 — код «НР»;
  • в строках 210–240 выводятся нули.

Расчеты с подобным оформлением проходят форматно-логический контроль и принимаются налоговиками.

Пример нулевого Расчёта по страховым взносам в 2020 году

ООО «АБВ», организованное 01.02.2020 г., фактически не вело деятельность и не имело в штате сотрудников. Первые сотрудники появились 01.07.2020 г.

Раздел

Содержание раздела Какие данные внесены?
Титульный лист Данные ООО «АБВ», полученные из учредительных документов
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Количественные и суммовые показатели заполнены значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставлен прочерк
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Личные данные учредителя ООО «АБВ» Иванова И.И.

Срок и способ подачи

После заполнения нулевого Расчёта по страховым взносам в 2020 году его необходимо предоставить в ИФНС. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • почтовым отправлением;
  • посредством Интернет-сервиса;
  • лично в ИФНС.

Согласно ст. 431 НК РФ срок предоставления нулевого Расчёта по страховым взносам в 2020 году не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Расчет по страховым взносам в 2020 году нужно сдавать по таким правилам:

  • если у работодателя более 10 физлиц, которым он делает отчисления, то направить РСВ в ФНС нужно в электронном виде;
  • если сотрудников меньше, то форму можно выбрать на свое усмотрение.

Крайние сроки подачи расчета по страховым взносам в 2020 году представлены в таблице.

Период Срок уплаты
2019 год 30 января 2020
1 квартал 2020 30 апреля
полугодие 30 июля
9 месяцев 30 октября
2020 год 1 февраля 2021

Отчётность при отсутствии деятельности и отсутствии сотрудников

Нулевой отчет по страховым взносам в 2020 году Порядок заполнения

В общих случаях непредставление или опоздание с отправкой расчета по взносам грозит наложением различных санкций со стороны налоговых органов. Но что будет, если не подать своевременно нулевой расчет? Сможет ли лицо обойтись без штрафа в этом случае, ведь начисления в нем отсутствуют? Ответ: нет, не сможет. Штраф будет обязательно, просто налоговики наложат его в минимальном размере — 1000 рублей, как это предусмотрено п. 1 ст. 119 НК РФ.

Учитывая вышеизложенное, организация, не выплачивающая никаких вознаграждений в пользу физлиц, как и все прочие, должна вовремя отчитываться перед контролерами. Кроме того, если просрочить сдачу отчета больше чем на 10 дней, налоговики заблокируют счет организации — у них есть на это право.

Еще по теме  Сроки уплаты страховых взносов в 2020 году

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2020 года он истекает 30.04.2020). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

Санкции Нормативный акт
Приостановление операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств ст. 76 НК РФ
Штраф не менее 1000 рублей ст. 119 НК РФ

Итоги

Нулевой расчет по страховым взносам должны сдавать все организации, в том числе не выплачивающие заработную плату сотрудникам в течение отчетного периода, и ИП, у которых заключен хотя бы один трудовой договор, но по каким-то причинам также не осуществляющие выплаты по таким договорам.

Нулевка будет содержать только обязательные листы, все остальные не подлежат включению в расчет.

Нулевой отчет по страховым взносам в 2020 году Порядок заполнения

В разделе 3 придется заполнить все данные о физлице, с которым у организации или ИП заключен договор, но которому зарплата не выплачивается. В компаниях таким лицом может выступать директор — единственный учредитель. Его данные обязательно должны быть включены в 3-й раздел даже при отсутствии трудового договора.

Непредставление нулевого расчета грозит экономическим субъектам минимальным штрафом в размере 1000 рублей, а в некоторых случаях и блокировкой расчетного счета.

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует. Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

Какая ответственность грозит за непредставление нулевого отчета по страховым взносам?

  1. Наша организация оформлена 26.04.2020 г., но первого сотрудника мы приняли на работу 28.06.2020 г. Можем ли мы сведения об этом сотруднике предоставить в Расчёте страховых взносов за 3 квартал 2020 года?

Ответ: С работником заключен трудовой договор во 2 квартале 2020 года, вследствие чего сведения о нём необходимо предоставлять в Расчёте страховых взносов за 2 квартал 2020 года.

В Расчёте страховых взносов мы написали фамилию сотрудника не Соловьёв, а Соловьев. ИФНС выставила нам штраф как за несданный Расчёт. Правомерны ли действия налоговиков?

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Ответ: Сведения, предоставленные в ИФНС, должны чётко соответствовать паспортным данным. Если в паспорте фамилия сотрудника пишется через «ё», то и в Расчёте страховых взносов требуется писать именно так. В противном случае у налоговых органов есть право не принимать документ, предоставленный с ошибкой в фамилии.

Оцените статью
Портал о страховании
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.