Отчетность по страховым взносам составление ответственность

КАСКО

Представление материалов по страховым взносам на ИТС

Рис. 1

Что представляет собой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам — ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») — представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

  • создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
    • РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
    • РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
    • РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
    • 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

Нового в содержании сводного РСВ в сравнении с отчетами, делавшимися для фондов, немного. Оно сокращено за счет исключения из него:

  • итогов расчетов с каждым из фондов на начало года и на конец периода отчета;
  • данных о документах по уплате взносов;
  • персональных сведений о стаже работников.

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

В регламентированном отчете РСВ-1 ПФР предусмотрен механизм расшифровки отдельных данных, внесенных в отчетность.

Еще по теме  Оформление КАСКО: пошаговая инструкция и нюансы покупки полюса

С его помощью можно получить информацию о том, каким образом при заполнении Расчета получено значение показателя.

Для расшифровки данных необходимо выделить нужную ячейку с данными и нажать на кнопку Расшифровать панели инструментов. Если для ячейки предусмотрена расшифровка, то на экран выводится отчет с расшифровкой данных.

В разделах 2 и 3 предусмотрена расшифровка базы и ее составляющих. В разделе 1 предусмотрена расшифровка начисленных взносов.

Создание отчета по форме РСВ-1 ПФР

Для подготовки этого Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве отчетных форм выделить строку с названием РСВ-1 ПФР, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида, и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется расчет.

В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными.

Обратите внимание! Рекомендованным Порядком заполнения формы РСВ-1 ПФР установлено, что Разделы 3 и 4 Расчета заполняются только плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьей 58 Федерального закона от 24.07.

Поскольку в Порядке не оговаривается состав представляемого Расчета, во многих отделениях ПФР от плательщиков требуют представлять все разделы Расчета, в том числе, и те, которые заполнять не требуется.

Такие требования противоречат приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н.

В сносках к разделам 3, 4 и 5 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной этим приказом, прямо оговаривается, когда соответствующий раздел представляется (следовательно, заполняется) в составе Расчета.

Для автоматического заполнения показателей разделов по учетным данным необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить панели инструментов.

Еще по теме  Образец ходатайства в суд о не лишении водительских прав

Поскольку большинство показателей во всех разделах Расчета программа заполняет автоматически, от пользователя требуется только правильно начислить взносы и отразить платежи по страховым взносам.

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование в программе начисляются с помощью документа Начисление страховых взносов. По каждому виду страхования страховые взносы начисляются отдельно по каждому физическому лицу (рис. 3).

Рис. 3

При проведении документа на суммы взносов, подлежащих уплате, производятся записи в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам.

По этим записям заполняются показатели о начисленных взносах в Разделах 2 и 3.

Отчетность по страховым взносам составление ответственность

Уплата страховых взносов в программе отражается с помощью документа Расчеты по страховым взносам с операцией Уплата (рис. 4).

Рис. 4

При проведении документа на уплаченные суммы взносов производятся записи с видом Расход в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам. По этим записям заполняются показатели об уплаченных взносах в Разделе 1.

Подробно порядок заполнения расчета был описан в статье С.А. Харитонова «Составление отчетности по страховым взносам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», опубликованной в номере 4 «БУХ.1С» за 2010 год.

Срок подачи РСВ-2019 за 4 квартал 2019 года

В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2019 года будет соответствовать 30.01.2020.

А отчетность за периоды 2020 года нужно будет сдать не позднее 30.04.2020, 30.07.2020, 30.10.2020 и 01.02.2021 (все даты приходятся на будние дни, кроме годовой).

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.

ВАЖНО! Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года порог для бумажной отчетности в 25 человек снижен до 10. То есть, если в 2019 году среднесписочная численность равна 10 и более, то отчет примут только электронный. Подробности см. здесь.

Еще по теме  Как составить доверенность на получение страхового возмещения по ОСАГО

Печать отчета, сохранение отчета в файл

Для печати отчета используется кнопка Печать, расположенная на нижней командной панели формы отчета (рис. 5).

Рис. 5

При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

  • Печатать сразу — печать отчета сразу на принтере без предварительного показа;
  • Показать бланк — вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа для осуществления его проверки.

Отчетность по страховым взносам составление ответственность

Второй из указанных выше вариантов позволяет произвести предварительный просмотр отчета и его дополнительное редактирование, а также сохранение отредактированного отчета в отдельном файле на диске в формате Microsoft Excel или в формате табличного документа (MXL).

Итоги

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2017 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Сдать в ИФНС отчет по страховым взносам по итогам 2019 года надо не позднее 30.01.2020 в электронном виде, если численность работников, на основе данных о которых сформирован отчет, превышает 25 человек. При меньшей численности отчет может быть бумажным.

Оцените статью
Портал о страховании
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.