Образец транспортной накладной на перевозку груза

База данных

Чем чревата доставка без документа

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным документом, регулирующим взаимоотношения между грузоотправителем, исполнителем и получателем.

Используется при перевозке грузов следующим транспортом:

  • автомобильным;
  • железнодорожным;
  • авиационным;
  • морским;
  • речным.

Составляется и подписывается отправителем по утверждённому образцу на имя получателя. При этом отправитель отвечает перед грузоперевозчиком за достоверность приведённых сведений, касающихся перевозимых товаров. Последний вправе удостовериться в их соответствии в момент загрузки в транспортное средство.

Документ содержит в себе следующую информацию:

  1. Наименование груза.
  2. Количество мест, позиций.
  3. Точку отправления и пункт назначения.
  4. Маркировку.
  5. Время и дату отправления.
  6. Время и дату прибытия в пункт назначения.
  7. Стоимость груза и прочие условия которые будут раскрыты далее.

Факт заключения договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, характеризует содержание и исполнение обязанностей перевозчиком.

Предназначается как основной аргумент при предъявлении претензий при недостаче, порче или повреждении продукции, просрочке в оговорённых сроках доставки или задержке выдачи получателю.

Прежде всего следует разобраться в том, кому нужна ТТН? Как было видно из представленной процедуры составления документа, он состоит из 2 частей: товарной и транспортной из чего и складывается его наименование.

Отсюда следует разделение на предназначение:

  1. Как упоминалось ранее, товарный раздел необходим отправителю и получателю, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
  2. Перевозчику она нужна для подтверждения законности своих действий и в качестве доказательства заключенного ранее договора на перевозку.
  3. Основываясь на транспортный раздел грузоперевозчик начисляет водителю заработную плату.
  4. Отслеживание груза по номеру накладной успешно практикуется среди крупных логистических компаний. Данная услуга полезна для сторон, заинтересованных в месторасположении груза: отправитель, получатель.
  5. Исходя из образца, имеющегося у каждой из сторон осуществляется предъявление претензий, возникновение которых может произойти.

Ситуацию, когда груз перевозится на автомобиле без накладной, инспектор может расценить по-разному. В данном вопросе Правительство уже давно планирует принять серьёзные меры, но ситуация так и остаётся неразрешённой.

Поэтому водитель, «попавшийся» на транспортировке груза без накладной может рассчитывать на следующий вид наказания:

  1. Нарушение ПДД п.2.1.1. и ст. КоАП РФ 12.3. В данном случае применяется п. 2.1 ст. 12.3: «Перевозка пассажиров и багажа легковым ТС, предназначенным для оказания услуг такси…водителем, не имеющим при себе разрешения на осуществление данной деятельности», штраф 5 000 руб. Хотя данная мера правонарушения не соответствует нашей ситуации, она успешно применяется незаурядными полицейскими в отношении водителей, не заморачивающихся за что платить. Происходит это из-за того, что п. 2 ПДД РФ, подразумевающий обязанность водителя иметь при себе и передавать по требованию инспектора ТТН, не допускает дальнейшего наказания за невыполнение этих условий прописанного в иных законодательных актах.
  2. В лучшем случае может быть инкриминирована ст. 12.21 КоАП РФ со штрафом 500 руб.

Предложение ужесточить меру наказания водителям, занимающимся нелегальной перевозкой озвучивалось Минтрансом ещё 5 лет назад. Законопроект так и не был разработан, хотя предлагал усилить санкции, вплоть до лишения прав водителя и штрафа в отношении транспортных компаний, достигающего 250 000 руб.

Исходя из этого сотрудники дорожной инспекции, не имея конкретных постановлений от руководства, вправе поступать с нарушителями по своему усмотрению, инкриминируя в их отношении более или менее применимые статьи КоАП.

Товарно-транспортная накладная является основным документом, характеризующим перемещение груза «туда и обратно» с помощью любого вида грузового сообщения. Это условие касается, как непосредственно собственника груза, так и перевозчика и даже получателя.

Следует подчеркнуть, что в зависимости от ситуации, вид накладной может быть иным, чем представлен выше. Например, для международных рейсов используется форма CMR, а для перемещения внутри филиалов одной организации – ТОРГ-12. Но, несмотря на различные формы, юридический вес документа не утрачивает свою силу.

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

  • товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
  • транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. В остальных же случаях достаточно одной из форм.

Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа. Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд.

https://www.youtube.com/watch?v=icMXXUqeiU4

Транспортная накладная в 2018 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12. 2017 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Еще по теме  Перевозка опасных грузов автомобильным транспортом

Кто составляет

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем, что подтверждается п.6 гл. II вышеупомянутого Постановления Правительства № 272.

Также здесь есть сведения, что данное условие может регулироваться заключённым ранее договором транспортировки. После подготовки документа, он рассматривается представителем перевозчика и удостоверяется подписями обеих сторон.

Как оформить транспортную накладную

При необходимости перевозки опасных грузов, осуществляемой тяжеловесными либо крупногабаритными автомобилями (прицепными устройствами) исполнитель вносит в пункт № 13 ТТН следующие сведения:

  1. Номер специального разрешения на осуществление данной деятельности.
  2. Дата выдачи документа.
  3. Срок действия.
  4. Маршрут по которому будет выполняться поездка.

Подготовка сопроводительной накладной происходит с выполнением ряда иных действий со стороны грузоотправителя и перевозчика:

  1. Документ составляется в 3 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, по одному образцу для каждой из сторон:
    • грузоотправитель;
    • грузополучатель;
    • грузоперевозчик.
  2. Любое исправление в ТТН должно заверяться подписью заказчика и исполнителя, либо лицами, уполномоченными представлять их интересы.
  3. При погрузке на несколько транспортных средств, водитель каждого из них получает экземпляр ТТН.
  4. Если сведений в графе «Условия перевозки» нет, применяются условия характерные Федеральному Закону «Устав автомобильного транспорта» № 259 гл. 2 «Перевозки грузов» от 03.07.2016г. и Постановлению Правительства № 272.
  5. В случае объявленной ценности груза, в момент погрузки выполняются действия характерные указаниям п. 5 транспортной накладной. Величина объявленной ценности не должна превышать стоимости всего груза.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  • данные всех участников сделки;
  • сведения о грузе;
  • данные о транспортном средстве;
  • стоимость грузоперевозки;
  • перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

ТТН на перевозку груза: образец заполнения

Товарно-транспортная накладная формы «1-Т» и указания к её заполнению утверждаются на основании Постановления Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997г. Рекомендации по её использованию в мельчайших подробностях раскрыты ранее.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Еще по теме  Образец заявления на ОСАГО 2020 года

ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела

Образец транспортной накладной на перевозку груза

К заполнению транспортной накладной следует отнестись со всей ответственностью, точно прописывать в бланке адреса погрузки и разгрузки, госномера ТС и прочие сведения. Все предоставленные данные проверяются перевозчиком, и несоответствия с фактами могут послужить причиной отказа в услуге. К тому же обнаружение ложных сведений государственными органами приведёт к дополнительным трудностям.

  1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
  2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
  3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
  4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
  5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
  6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
  7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
  8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
  9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
  10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
  11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
  12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
  13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
  14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
  15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
  16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
  17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

Если сведения, подлежащие заполнению, отсутствуют, то нужно проставить прочерки.

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

Оцените статью
Портал о страховании
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.