Отчетность за 4 квартал 2019 года

База данных

В ФНС каждый месяцНалог на доходы физических лиц

По закону заработную плату нужно перечислять два раза в месяц: за первую половину месяца (это называют авансом) и за вторую.

Конкретная дата выплаты зарплаты прописана в трудовом договоре, но есть условие: выплатить нужно не позднее чем через 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена, а перерыв между авансом и зарплатой не может превышать 15 дней.

По этому договору аванс за март работнику выплатят 25 марта, а зарплату — не позднее 10 апреля
По этому договору аванс за март работнику выплатят 25 марта, а зарплату — не позднее 10 апреля

НДФЛ считается от полной суммы (аванс зарплата), но перечисляется раз в месяц — не позже следующего дня после выплаты итоговой зарплаты. Если этот день выпадает на выходной или официальный праздник, платеж нужно перенести на ближайший рабочий день. По трудовому договору из примера НДФЛ за март нужно отправить до 11 апреля.

Считаем НДФЛ

Стандартный НДФЛ — 13%, чаще всего вы будете работать с ним. В некоторых случаях НДФЛ может быть 15, 30 или 35%, но эти ставки не касаются зарплаты.

Допустим, заработная плата сотрудника за месяц — 56 000 Р, сотрудник резидент.

Считаем: 56 000 Р × 13% = 7280 Р — это НДФЛ, или подоходный налог, если нет вычетов.

56 000 Р − 7280 Р = 48 720 Р — получит сотрудник на руки.

Если нужно выдать сотруднику на руки 56 000 Р, то считать будем так. Сумма к начислению: 56 000 Р / (100% − 13%) = 56 000 Р / 0,87 = 64 367,82 Р.

НДФЛ: 64 367,82 × 13% =8368,82.

На руки: 55 999,82 Р.

При работе по трудовому или гражданско-правовому договору работодатель обязан выплачивать за сотрудника взносы. Принципиально то, что НДФЛ как бы платит работник, а взносы ложатся на работодателя. Стандартные взносы такие.

22% — на обязательное пенсионное страхование. Уменьшается до 10%, если общая сумма выплат сотруднику в течение года превысит лимит. Для 2018 года такой лимит — 1 021 000 Р.

5,1% — на обязательное медицинское страхование. Не зависит от размера дохода, начисляется в течение всего года.

2,9% — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как и взносы на пенсионное страхование, имеют предельную базу. В 2018 году это 815 000 Р. Как только выплаты достигают этой суммы, взносы больше не начисляют до конца года.

От 0,2 до 8,5% — взносы на травматизм. Платят за сотрудников, оформленных по трудовому договору. Размер взноса зависит от группы профессионального риска предприятия.

По каждому из взносов — отдельное платежное поручение, но сразу на всех сотрудников
По каждому из взносов — отдельное платежное поручение, но сразу на всех сотрудников

Раньше взносы платили в ФСС и ПФР, но с 2017 года их платят в ФНС, а затем сама налоговая распределяет деньги по фондам. Взносы на травматизм, как и раньше, платят в фонд социального страхования.

Группа профессионального риска и размер взносов указаны в «Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» из ФСС. Его выдают при регистрации, а потом при ежегодном подтверждении основного вида деятельности. Правда, ИП подтверждает вид деятельности только при его изменении.

«Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» выглядит так. Его выдает ФСС
«Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» выглядит так. Его выдает ФСС

Взносы нужно переводить ежемесячно. Последний день — 15 число следующего месяца. Если оно приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Как платить меньше

20% вместо 22% на обязательное пенсионное страхование платят:

  1. Малый и средний бизнес на УСН, подробно — гл. 34 НК РФ.
  2. Аптеки, применяющие ЕНВД.
  3. ИП на ПСН, исключая розницу, общепит, аренду недвижимости.
  4. Благотворительные организации и социально ориентированные некоммерческие организации на УСН.

Страховые взносы от 14 до 28% платят:

  1. Предприниматели, чей бизнес связан с информационными технологиями.
  2. Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности.
  3. Компании, внедряющие технические инновации в особых экономических зонах.
  4. Компании туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах.
Еще по теме  Предельная база по страховым взносам в 2020 году таблица

Подробно об этом всем писали в статье «Налоговые льготы для ИТ-компаний».

Ежемесячно в пенсионный фонд нужно сдавать форму «Сведения о застрахованных лицах», или СЗВ-М. Сдать ее нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В отчет попадают работники, оформленные не только по стандартным трудовому и гражданско-правовому договорам, но и по всем остальным:

  1. По договору авторского заказа.
  2. По договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства — пп. 3 п. 1 ст. 420 НК
  3. По издательскому лицензионному договору.
  4. По лицензионному договору о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

То есть если вы наняли писателя, чтобы написать книгу о ценностях вашей компании, его тоже нужно включить в СЗВ-М.

Если организация приостановила деятельность, но в ней есть оформленные работники, сдавать за них СЗВ-М все равно нужно.

Платили взносы? А теперь докажите. В этом отчете отражается сумма страховых взносов за сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам:

  1. Обязательное пенсионное страхование (ОПС).
  2. Обязательное медицинское страхование (ОМС).
  3. Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Если у ИП нет работников — сдавать отчет не нужно.

Изменения в 2020 году

Порядок исчисления и перечисления платежей по страховому обеспечению в 2020 году не изменен. Правовые особенности по страховым платежам представлены в главе 34 НК РФ и в законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

В отчетности за 1 квартал 2020 года применяется новый бланк расчета по страховому обеспечению. Подать упраздненную форму не получится. Контролеры не примут отчет. Подробности заполнения — в статье «Как правильно заполнить форму РСВ-1».

В ИФНС ежеквартальноОбобщенный расчет 6-НДФЛ (потому что налоговая не умеет сама считать обобщенные расчеты)

НДФЛ, удержанный с отпускных и больничных, нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором доходы были выплачены.

По НДФЛ можно предоставлять общее платежное поручение на всех сотрудников
По НДФЛ можно предоставлять общее платежное поручение на всех сотрудников

Это справка по каждому сотруднику о том, сколько вы ему заплатили и сколько удержали налога за прошлый год. Снова: 25 человек в штате — сдаем и подписываем в электронном виде.

Справку нужно подать не позднее 1 апреля по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет. ИП без работников справку 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Не позднее 1 марта следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог — например, если платили в натуральной форме (!). Сколько работаю — ни разу с этим не сталкивалась.

  1. работник увольняется. Справку нужно выдать в последний день его работы;
  2. работник или бывший работник просто попросил. Это нужно сделать в течение трех дней со дня получения заявления с просьбой выдать справку (но на самом деле такое заявление требовать не обязательно);
  3. физлицо, которое получало от вас оплату, облагаемую НДФЛ, попросило — в течение 30 дней со дня обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Расчет сдают организации и ИП с работниками. Если у ИП нет работников, а главное, если ни в одном периоде отчетного года ни одному физическому лицу не начислен никакой доход (ни в денежной, ни в натуральной форме) — сдавать расчет не нужно.

Обязанность страхователей

Работодатель, независимо от своего правового статуса, вида деятельности и организационно-правовой формы, выступает в роли страхователя по отношению к своим подчиненным. То есть если организация, предприниматель или частник для ведения деятельности используют наемный труд, то они автоматически признаются страхователями.

Еще по теме  Расчт ОСАГО для молодых водителей по новым тарифам

Вид взаимоотношений, возникающих между нанимателем и исполнителем, напрямую влияет на структуру и состав взносов. Если это трудовые взаимоотношения, то все виды доходов, которые причитаются работнику за его труд, признаются облагаемыми. Начислять придется все четыре вида взносов:

  1. ОПС — платежи на формирование будущей пенсии, от 10 до 22% от суммы облагаемого заработка. Лимит на 2019 г. — 1 150 000 рублей, на 2020 г. — 1 292 000 рублей.
  2. ОМС — транши на финансирование системы здравоохранения. Базовый тариф — 5,1%. Лимитов не установлено.
  3. ВНиМ — перечисления на материнство и нетрудоспособность. За счет средств выплачивается пособие по болезни, БиР и прочее. Лимит на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 г. — 912 000 рублей. Тариф — 2,9%.
  4. НС и ПЗ — взносы на травматизм. Тариф зависит от вида деятельности (от 0,2 до 8,5%).

В рамках гражданско-правовых взаимоотношений (договор ГПХ, авторского заказа, подряда и т. д.) страхователь обязан уплачивать только ОПС и ОМС. Взносы на травматизм — по соглашению сторон.

Отдельные виды доходов трудящихся не отнесены к облагаемым. Например, пенсии, пособия (периодические и разовые), отдельные виды компенсаций, не связанных с трудовыми обязанностями.

Базовая обязанность страхователя заключается не только в своевременном и полном исчислении и перечислении денег в государственный бюджет. Также работодатели обязаны предоставлять расчеты по взносам в срок.

Когда отчитываться перед налоговой

С 2017 года работодатели обязаны отчитываться по страховому обеспечению в ИФНС, причем по обновленной форме единого отчета. Теперь страхователи предоставляют в налоговую службу единый расчет по страховым взносам. Бланк ЕРСВ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/551. Как правильно составить отчетность — рабочий бланк и особенности заполнения мы раскрыли в статье «Пример заполнения формы РСВ».

Отчетный период

Срок сдачи

Итог за 2019 г.

30.01.2020

1 квартал 2020

30.04.2020

Полугодие

30.07.2020

9 месяцев

30.10.2020

Итог за 2020 год

01.02.2021

Если среднесписочная численность в компании равна или превышает 10 человек, придется отчитываться в электронном формате (по защищенным каналам связи через интернет). Если среднесписочное число работников не превышает 9 единиц, допускается сдать РСВ на бумаге (или в электронном виде). Эти правила действуют с 01.01.2020.

Отчетный период

Срок предоставления для бумажных отчетов

Срок сдачи для электронных расчетов

Итоговый отчет за 2019 год

20.01.2020

27.01.2020

1 квартал 2020

20.04.2020

27.04.2020

Полугодие

20.07.2020

27.07.2020

9 месяцев

20.10.2020

26.10.2020

Итог за 2020 г.

20.01.2021

25.01.2021

Бланк расчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381, а последние изменения в форму внесены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Подробно о правилах составления формы мы рассказали в статье «Заполняем форму 4-ФСС».

В ПФР каждый месяцСведения о застрахованных лицах

Это форма со сведениями о страховом стаже всех работников. Она предоставляется один раз в год по итогам отчетного периода — года. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ нужно отправить опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет сдается в районную ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. Проще говоря, до 1 марта 2018 года подаем отчет за 2017 год.

В отчете — информация по страховым взносам за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Еще по теме  Ремонт авто после аварии восстановление авто после ДТП

Если у ИП нет работников, подавать этот отчет не нужно.

В течение года эту форму необходимо сдавать, если предприятие ликвидируется до окончания года. Также форму нужно выдать сотруднику при увольнении вместе с СЗВ-М.

Отчетность за 4 квартал 2019 года

Немного меняется порядок действий, когда один из сотрудников выходит на пенсию. В этом случае на него нужно сдать отдельный отчет СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». Причем этот отчет нужно подать в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из двух документов: ОДВ-1 и, собственно, СЗВ-СТАЖ
Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из двух документов: ОДВ-1 и, собственно, СЗВ-СТАЖ

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.  За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если организация отправит отчет слишком поздно или не предоставит его вовсе, контролирующие органы вправе наложить штрафные санкции. Налоговая инспекция за непредоставление ЕРСВ уполномочена не только выписать штраф, но и заблокировать расчетные счета учреждения.

Размеры штрафа за нарушение срока сдачи отчетов по страховым взносам для ИФНС и ФСС устанавливаются по одному принципу: 1000 рублей либо 5% от суммы начисленного страхового обеспечения за каждый месяц просрочки, причем за полный и неполный месяц. Размер штрафной санкции не должен превышать 30% от суммы страховых выплат.

Для наглядности оформим таблицу по срокам сдачи отчетности за IV квартал 2019 г.

Отчет

Крайний срок представления

В ФНС

Бухгалтерская отчетность

31.03.2020

Декларация по НДС

27.01.2020

Декларация по налогу на прибыль

30.03.2020
Для тех, кто сдает авансовые платежи:
28.11.2019
30.12.2019
28.01.2020

Декларация по налогу на имущество

30.03.2020

Декларация по УСН

31.03.2020 для организаций
30.04.2020 для ИП

Декларация по ЕСХН

31.03.2020

Декларация по ЕНВД

20.01.2020

Единая (упрощенная) налоговая декларация

20.01.2020

Декларация по водному налогу

20.01.2020

Декларация по налогу на игорный бизнес

20.11.2019
20.12.2019
20.01.2020

Декларация по транспортному налогу

03.02.2020

Декларация по земельному налогу

03.02.2020

Декларация по НДПИ

02.12.2019
31.12.2019
31.01.2020

Декларация по НДПИ

02.12.2019
31.12.2019
31.01.2020

Справки 2-НДФЛ

02.03.2020

3-НДФЛ

30.04.2020

6-НДФЛ

02.03.2020

РСВ

30.01.2020

Сведения о среднесписочной численности

20.01.2020

В ФСС

4-ФСС

20.01.2020 в бумажном виде
27.01.2020 в электронном виде

В ПФР

СЗВ-М

15.01.2020

СЗВ-СТАЖ

02.03.2020

ДСВ-З

20.01.2020

В ФСС ежеквартальноРасчет 4-ФСС

В фонд социального страхования нужно подавать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Если короче, нужно отчитываться по форме 4-ФСС.

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25 числа того же месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

ИП без работников этот расчет не сдает.

Оцените статью
Портал о страховании
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.